So sánh ưu khuyết điểm 4 loại máy tính tiền: máy POS, phần mềm tính tiền và QR order

Có khá nhiều giải pháp ứng dụng cho hoạt động vận hành dịch vụ. Những giải pháp này phần lớn được sử dụng nhằm tối ưu hoá nghiệp vụ cũng như góp phần gia tăng lợi nhuận cho chủ dịch vụ. Những giải pháp mà chủ dịch vụ có thể tham khảo sử dụng bao gồm: máy tính tiền, máy POS, phần mềm tính tiền và QR order.

Máy tính tiền

Máy tính tiền là phương tiện hầu như được sử dụng ở mọi dịch vụ. Máy giúp tính tiền, xuất hoá đơn khá nhanh chóng và tiện lợi. Ngày nay máy được thiết kế hiện đại với màn hình cảm ứng bên cạnh màn hình kèm bàn phím trực tiếp. Ngoài ra, máy tính tiền cũng có hỗ trợ cho người dùng những tính năng thông dụng như quản lý mặt hang, thống kê dữ liệu bán dịch vụ… Máy cũng dễ dàng kết nối với nhiều thiết bị khác như két tiền, máy in hoá đơn, mã vạch để tăng giá trị sử dụng cao hơn.

–       Ưu điểm: Máy đơn giản dễ sử dụng. Phần lớn thao tác là hoạt động nhập dữ liệu rồi xuất dữ liệu bằng các phím hoặc nút ngay trên máy.

–       Khuyết điểm: Chi phí đầu tư ban đầu không hề nhỏ. Tuy nhiên để sử dụng thì người dung còn phải đầu tư cả chi phi đầu tư thiết bị lưu trữ. Máy tính tiền không có chức năng hỗ trợ quản lý từ xa, không có cả chức năng kiểm kho, không theo dõi được công nợ, … Đặc biệt, máy tính tiền hoàn toàn không thể kiểm soát được nhân viên từ xa. Ngoài ra vấn đề còn tồn đọng của máy tính tiền là dữ liệu không được lưu trữ trong thời gian nếu không được đầu tư thiết bị hỗ trợ.

Máy POS

Thiết bị có chức năng thanh toán hoá đơn dịch vụ một cách nhanh chóng và tiện lợi bằng hình thức quẹt thẻ ngân hàng. Bằng hình thức này, bất cứ hoá đơn nào được sử dụng và điểm đặt máy Pos chấp nhận thẻ thì khách hàng đều có thể tiến hành thanh toán một cách thuận tiện.

–       Ưu điểm: Máy đơn giản nhỏ, gọn đặt trong lòng bàn tay. Không chiếm diện tích và không gian quá nhiều. Chỉ cần đáp ứng đúng đủ điều kiện của đơn vị phát hành là có thể mở điểm đặt máy Pos theo yêu cầu.

–       Khuyết điểm: Việc lắp đặt máy Pos tuân thủ theo quy định của đơn vị cung ứng. Chủ dịch vụ là người sẽ phải trả chi phí sử dụng theo chính sách quy định. Tuy nhiên, việc dung thẻ không phải khi nào cũng được chấp thuận. Nghĩa là, có những loại thẻ ngân hàng không chấp nhận thanh toán qua máy Pos.

Phần mềm tính tiền

Là công cụ hoạt động vận hành dịch vụ truyền thống được sử dụng hầu hết trong các ngành dịch vụ. Phần mềm tính tiền ban đầu được sử dụng trên máy tính bàn. Về sau, theo xu hướng phát triển của xã hội, phần mềm tính tiền được nâng cấp sử dụng trên các thiết bị di động mang lại sự tiện lợi cho người dùng. Về chức năng, phần mềm tính tiền có khả năng xuất và in hoá đơn thanh toán, in phiếu bếp, quản lý khách hàng sử dụng dịch vụ, quản lý hoá đơn, hỗ trợ xuất báo cáo tình hình kinh doanh, tình hình kho nhằm định lượng nguồn nguyên liệu chuẩn xác, hỗ trợ thu chi theo nghiệp vụ kế toán, chủ động quản lý nhân viên…

–       Ưu điểm: Đa dạng nhà cung cấp với nhiều hình thức phát triển khác nhau. Cài đặt đơn giản và sử dụng trực quan sinh động. Quản lý hoạt động dịch vụ xuyên suốt. Đáp ứng tối đa nhu cầu vận hành hoạt động dịch vụ ở mức căn bản nhất.

–       Khuyết điểm: Phí đầu tư trang thiết bị và vận hành phần mềm được thu theo chính sách của đơn vị cung ứng. Số lượng trang thiết bị phần cứng cần trang bị khá nhiều. Việc vận hành hoặc phát sinh lỗi trong quá trình sử dụng luôn đòi hỏi có kỹ thuật hỗ trợ.

QR order

Giải pháp vận hành dịch vụ thời hiện đại đang là xu thế của nhiều đơn vị dịch vụ hiện nay. Sự tiện lợi trong sử dụng cũng như lợi ích mang lại từ việc ứng dụng QR order đã giúp cho việc kinh doanh dịch vụ thêm tối ưu.

QR order có thể thực hiện được khá nhiều tiện ích thiết thực liên quan đến vận hành dịch vụ như: menu điện tử trực quan sinh động, tuơng tác liên kết nhanh chóng giữa khách hàng – nhân viên – bộ phận chuẩn bị, quản lý hệ thống từ xa dễ dàng, quản lý kho, truy xuất dữ liệu thống kê báo cáo mang tính chuẩn xác, quản lý khách hàng…

–       Ưu điểm: QR order dễ dàng cài đặt và sử dụng cho mọi loại dịch vụ. Thao tác sử dụng đơn giản chỉ với thao tác quét mã có sẵn là đã có thể sử dụng dịch vụ một cách nhanh chóng. Hệ thống mang tính vượt trội khi hỗ trợ cài đặt đồng nhất cho dịch vụ có hệ thống chuỗi.

–       Khuyết điểm: Chỉ có thể sử dụng QR order khi có trang bị thiết bị quét mã. Thiết bị cũng cần có kết nối wifi để đảm bảo việc truyền dữ liệu một cách tốt nhất.

Ứng dụng QR order hiện được cung ứng trên thị trường khá nhiều. Quý khách hàng có thể tham khảo thêm dịch vụ của Nút Bấm cung ứng. Không chỉ đảm bảo những chức năng tiện lợi mà QR order mang lại cho người dùng . Mà bên cạnh đó, chính sách cung ứng dịch vụ của Nút Bấm dành cho khách hàng có khá nhiều ưu đãi:

–       Chỉ với 100k/tháng là đã có thể sử dụng dịch vụ QR order

–       Linh hoạt thanh toán chi phí theo tháng, quý, năm.

–       Nhân viên hỗ trợ 24/7 thông qua tổng đài hotline

Hiện tại Nút Bấm đang triển khai khá nhiều chính sách hỗ trợ cho khách hàng đăng ký mới dịch vụ. Quý khách vui lòng liên hệ Hotline 098.111.2446 để được tư vấn hệ thống phù hợp với mô hình và nhận ưu đãi mới nhất.