Máy tính tiền, máy POS, phần mềm tính tiền và QR order: nên chọn loại nào?

Các ngành dịch vụ hiện nay có khá nhiều lựa chọn cho việc chọn công cụ hỗ trợ vận hành hoạt động dịch vụ. Tuy nhiên, trong vô số những lựa chọn thì chủ dịch vụ đang băn khoăn lựa chọn các giải pháp như máy tính tiền, máy POS, phần mềm tính tiền và QR order.

Dưới đây là những gợi ý mang tính chất tham khảo cho việc lựa chọn công cụ hỗ trợ vận hành hoạt động dịch vụ mà chủ dịch vụ có thể tham khảo.

Máy tính tiền

Là phương tiện được dùng trong hầu hết các hoạt động kinh doanh dịch vụ. Và cũng là giải pháp được nhiều đơn vị khi bắt đầu hoạt động kinh doanh dịch vụ tìm hiểu trước tiên. Máy tính tiền được dùng hầu hết ở các dịch vụ quen thuộc như nhà hàng, quán ăn, quán cà phê, cửa hang bán lẻ…

Tuy là công cụ quen thuộc, với những tiện ích về thanh toán, in hoá đơn. Nhưng để quyết định chọn có nên dùng hay không thì chủ dịch vụ cần cân nhắc những vấn đề liên quan như:

–       Chi phí đầu tư cho máy tính tiền cũng chiếm một khoản đầu tư ban đầu của chủ dịch vụ.

–       Cần thời gian làm quen cũng như đào tạo lại nhân viên để có thể sử dụng linh hoạt.

–       Hạn chế về việc lưu trữ dữ liệu của máy tính tiền là điểm hiện nay vẫn chưa được khắc phục triệt để.

–       Chức năng hỗ trợ báo cáo thống kê, kiểm soát hàng hoá, kho nguyên liệu, lợi nhuận kinh doanh chỉ ở mức căn bản, bị hạn chế.

–       Tiện ích quản lý từ xa không được hỗ trợ.

–       Không mang tính đồng nhất nếu dịch vụ mang tính chuỗi, hệ thống.

–       Mất thêm chi phí bảo trì, sữa chữa phần cứng.

Có những dịch vụ chỉ cần hoạt động vận hành ở mức căn bản nên máy tính tiền sẽ là giải pháp cho những dịch vụ không yêu cầu quá cao ở việc vận hành dịch vụ.

Máy POS

Nếu chủ dịch vụ chỉ cần sử dụng duy nhất một chức năng là thanh toán hoá đơn dịch vụ cho khách hàng thì máy Pos được xem là lựa chọn tối ưu cho khách hàng. Bởi máy Pos là công cụ hỗ trợ tối ưu cho chức năng này.

Chủ dịch vụ nên trang bị máy Pos cho dịch vụ của mình khi cần giải quyết những nhu cầu:

–       Khách hàng của dịch vụ có xu hướng sử dụng thẻ để thanh tóan nhiều hơn.

–       Muốn quản lý nguồn tiền, lợi nhuận thu vào tập trung tại một nguồn để tiện kiểm soát và quản lý.

–       Không yêu cầu quá nhiều tiện ích trong thanh toán, vận hành dịch vụ.

Tuy nhiên để sử dụng máy Pos thì bản thân chủ dịch vụ cũng cần đặc biệt chú ý:

–       Tham khảo chính sách mở đắt máy Pos của các đơn vị.

–       Tìm hiểu mức phí cần chi trả để có thể sử dụng dịch vụ một cách tốt nhất.

Phần mềm tính tiền

Giải pháp sử dụng phần mềm tính tiền cho hoạt động kinh doanh dịch vụ là giải pháp quen thuộc của khá nhiều dịch vụ. Ngày nay, giải pháp này ngày càng được cải thiện về tính năng nhằm nâng cao năng suất sử dụng của người dùng.

Phần mềm tính tiền gần như đáp ứng được những nhu cầu về vận hành hoạt động của dịch vụ như: xuất và in hoá đơn, quản lý dữ liệu, quản lý kho, truy xuất báo cáo, thống kế định hướng phát triển dịch vụ dựa trên số lượng đơn hàng sử dụng. Để sử dụng phần mềm tính tiền quý khách có thể phải đầu tư những khoản chi phí ban đầu khá lớn tuỳ theo mức độ sử dụng.

Những dịch vụ có thể sử dụng công cụ là phần mềm tính tiền như: nhà hàng, khách sạn, quán cà phê, quán ăn… Bạn sẽ nên chọn phần mềm tính tiền khi có những nhu cầu như:

–       Cần một phương tiện vận hành dịch vụ từ khâu ra hoá đơn, thanh toán, kiểm kho cũng như truy xuất thông tin dữ liệu nhằm định hướng phát triển dịch vụ tốt hơn.

–       Không yêu cầu quá cao về tiện ích hiện đại.

–       Chấp nhận những tồn động về chi phí duy trì phần mềm cũng như các hạn chế về quản lý nhân viên, quản lý hệ thống của phần mềm tính tiền.

QR order

Giải pháp thời hiện đại hoàn toàn mới cho công cụ vận hành hoạt động dịch vụ. Hiện giảỉ pháp QR order đang trở thành xu hướng mới được đông đảo chủ dịch vụ tìm hiểu và sử dụng cho dịch vụ.

Giải pháp QR order đã mang lại những tiện ích thiết thực cho chủ dịch vụ thông qua các chức năng: menu điện tử sinh động, tương tác kết nối nhanh chóng giữa khách hàng – nhân viên – bộ phận hậu cần, hỗ trợ kiểm soát hệ thống, nhân viên, kho hiệu quả, truy xuất dữ liệu và thống kê đánh giá trên cơ sở dữ liệu có tính xác thực cao, hỗ trợ tiếp thị truyền bá thông tin ở sự đồng nhất cho hệ thống dịch vụ hoặc chuỗi dịch vụ…

QR order sẽ là giải pháp tối ưu cho đối tượng:

–       Chủ dịch vụ muốn cập nhật và phát triển xu hướng dịch vụ theo hướng hiện đại, theo kịp xu hướng.

–       Chủ dịch vụ thích sự mới mẻ, nhanh chóng và tiện dụng do cách thức sử dụng khá đơn giản chỉ với việc quét mã QR là đã có thể sử dụng.

–       Mong muốn sở hữu hệ thống quản lý và vận hành tối ưu từ các khâu.

–       Chi phí linh hoạt và hợp lý.

Như vậy, việc chọn giải pháp vận hành dịch vụ nào còn phụ thuộc vào nhu cầu cũng như định hướng phát triển dịch vụ của khách hàng. Tuy nhiên dù chủ dịch vụ có chọn giải pháp nào cũng cần cân nhắc hợp tác với đơn vị cung ứng. Việc lựa chọn đơn vị cung ứng giải pháp sẽ đảm bảo chất lượng cho giải pháp mà chủ dịch vụ muốn sử dụng.

Nút Bấm hiện là đơn vị cung ứng giải pháp QR order hiện đại cho nhiều ngành dịch vụ khác nhau. Ngoài những đảm bảo tối ưu về tiện ích của giải pháp thì chính sách hỗ trợ của Nút Bấm cũng rất hấp dẫn cho người dùng. Chỉ với chi phí 100k/tháng là khách hang đã có thể có những trải nghiệm giải pháp QR order. Hiện tại Nút Bấm đang triển khai khá nhiều chính sách hỗ trợ cho khách hàng đăng ký mới dịch vụ. Quý khách vui lòng liên hệ Hotline 098.111.2446 để được tư vấn hệ thống phù hợp với mô hình và nhận ưu đãi mới nhất.